Workflowmanagement
Mit dem SAP Business Workflow können Sie auf einfache Weise Geschäftsprozesse abbilden, die noch nicht im SAP-System enthalten sind. Dies können einfache Freigabe- oder Genehmigungsverfahren sein oder auch komplexere Geschäftsprozesse, wie das Anlegen eines Materialstamms und die damit zusammenhängende Koordinierung der beteiligten Abteilungen. Besonders effizient kann der SAP Business Workflow dort eingesetzt werden, wo Arbeitsabläufe immer wieder durchlaufen werden, oder wo der Geschäftsprozess eine Vielzahl von Bearbeitern in einer genau festgelegten Reihenfolge benötigt.
SAP Business Workflow optimiert Prozesse
SAP bietet mit dem SAP Business Workflow die grundlegende Technik zur Optimierung der Stammdatenprozesse an.
Beispielhafter Materialstammanlageprozess:
Der Anforderer prüft, ob ein entsprechender Materialstamm korrekt existiert. Ist dies nicht der Fall, legt er die für ihn wichtigen Daten des Materials an. Nach dem Sichern wird der Workflow angestoßen und die in der Organisation festgelegte Nachfolge-abteilung darüber informiert den Material-stamm zu ergänzen. Je nach Materialart oder Warengruppe sind die Empfänger der Aufgabe unterschiedlich. Der Empfänger bekommt diese Aufgabe in seinem Eingangs-korb zur Bearbeitung. Nach dem er seine Daten ergänzt hat geht der Workflow zur nächsten Organisationsstelle zur Ergänzung der Daten. Durch dieses Verfahren wird sichergestellt, dass am Ende des Prozesses alle notwendigen Materialstammdaten von den fachlich verantwortlichen Personen erfasst werden. Erst danach erfolgt eine Freigabe des Materials für nachgelagerte Prozesse.
Die Zuordnung der zuständigen Mitarbeiter erfolgt im Customizing auf Ebene der Kombination aus Sichtebene und Organisationsebene. Somit kann beispielsweise die Pflege der Daten der Dispositionssicht pro Werk anderen zuständigen Mitarbeitern zugeordnet werden.
Der nachgelagerte Workflow kann aber auch weitere Aktivitäten wie die Pflege der Stückliste, der Arbeitspläne, der Kalkulation, der Einkaufsdaten oder der Preislisten anstoßen.
Automatisierbare Aufgaben, wie die originalgetreue Kopie von Werksdaten auf andere Werke, E-Mail-Benachrichtigungen an externe Dienstleister oder Pflege von Fest-
werten für bestimmte Datenfelder werden während des Prozesses ohne manuellen Eingriff durchgeführt.
Flyer SAP Workflow
